ERP – Enterprise Resource Planning –es un sistema integral de gestión empresarial diseñado para modelar y automatizar la mayoría de procesos y con el cual se espera integrar todas las áreas de una empresa. Su misión es facilitar la planificación de todos los recursos de la misma.
ERP es una solución robusta para aquellas empresas que buscan una solución universal a la centralización de su información. Sin embargo, su implementación por lo general es largo y complejo (ya que implica rediseñar los esquemas de trabajo), y de alto riesgo (ya que envuelve complejidad, tamaño, altos costos, un equipo considerable de desarrollo, además de inversión de tiempo), pero una vez que los sistemas ERP se implantan con éxito trae una serie de beneficios importantes para las empresas.
Este sistema de administración de negocios integra todas las facetas del negocio, incluyendo planeación, manufactura, ventas y finanzas.
El software ERP planea y automatiza muchos procesos con la meta de integrar información a lo largo de la empresa y elimina los complejos enlaces entre los sistemas de las diferentes áreas del negocio.
Lo más destacable de un ERP es que unifica y ordena toda la información de la empresa en un solo lugar, de este modo cualquier suceso queda a la vista de forma inmediata, posibilitando la toma de decisiones de forma más rápida y segura, acortando los ciclos productivos. Con un ERP tendremos la empresa bajo control e incrementaremos la calidad de nuestros servicios y productos. La implantación de un ERP conlleva la eliminación de barreras ínter departamentales, la información fluye por toda la empresa eliminando la improvisación por falta de información
Beneficios e impactos
· Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales
· Integración entre las funciones de las aplicaciones
· Reduce los costos de gerencia
· Incrementa el retorno de inversión
· Fuente de Infraestructura abierta
2. QUE ES SAP?
Systemanalyse, Anwendungen und Programmentwicklung – SAP – (Sistemas, Aplicaciones y Productos para Procesamiento de Datos): software patrón en el mercado para soluciones de negocios integradas, controla procesos de finanzas, manufactura, ventas, distribución y recursos humanos, esenciales para sus operaciones.
SAP es la mayor desarrolladora de software para aplicaciones de negocios del mundo y el cuarto mayor proveedor independiente de software, en términos absolutos.
Con más de 1000 procesos de negocios incluidos en el software SAP puede integrar toda la organización. Es posible compartir información en tiempo-real con los operarios, proveedores y distribuidores, sin importar el tamaño de la compañía. SAP permite reestructurar su negocio mientras él está cambiando.
Con más de 1000 procesos de negocios incluidos en el software SAP puede integrar toda la organización. Es posible compartir información en tiempo-real con los operarios, proveedores y distribuidores, sin importar el tamaño de la compañía. SAP permite reestructurar su negocio mientras él está cambiando.
Este sistema comprende muchos módulos integrados, que abarcan prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. SAP ha puesto su mirada en el negocio como un todo: así ofrece un sistema único que soporta prácticamente todas las áreas de negocio. Cada módulo realiza una función diferente, pero está diseñado para trabajar con otros módulos. Está totalmente integrado, ofreciendo auténtica compatibilidad entre todas las funciones de una empresa.
Módulos de aplicación
· Gestión Financiera (FI): Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc.
· Controlling (CO): Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados, centros de beneficio, etc.
· Tesorería (TR): Control de fondos, gestión presupuestaria, flujo de caja.
· Sistema de proyectos (PS): Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc.
· Gestión de personal (HR): Los Submódulos de Recursos Humanos son:
o Gestión de Personal: PA
o Gestión de la Organización: OM
o Gestión de Eventos
o Reclutamiento RC
o Capacitación
o Evaluación del Desempeño
o Desarrollo de Personal PD
o Planificación de Costo PC
o Cálculo de la nómina PY
o Gestión de tiempo TM
· Ventas y Distribución (SD): Pedidos de ventas, solicitudes, pedidos abiertos.
· Ejecución Logística (LE): Gestión de entregas y necesidades
· Gestión de Materiales (MM)
· Gestión de Almacenes (WM)
· Plan de mantenimiento (IA)
· Planificación de Producción (PP)
2.1 CUAL ES LA COMPETENCIA SAP?
SAP está considerada como el tercer proveedor independiente de software del mundo (tras Microsoft y Oracle).
Es en este punto donde SAP se encuentra enfrentada con Microsoft e IBM, que comercializan las plataformas alternativas .NET y WebSphere, respectivamente.
Principales Software ERP:
· SAP (15,6%)
· PeopleSoft (4,9%)
· Oracle(4,8%)
· Bann(3,0%)
· J.D.Ewards(2,2%)
3. CUÁL ES LA VERSIÓN MICROSOFT, ORACLE Y LIBRES.
3.1 MICROSOFT
Las soluciones ERP (Enterprice Resource Planning) de Microsoft Dynamics son una línea de aplicaciones integradas y adaptables para la administración empresarial, que permite a los empleados tomar decisiones empresariales importantes con un mayor grado de confianza.
Los ERP de Microsoft Dynamics trabajan con software familiar de Microsoft y de forma similar, lo que facilita la adopción y contribuye a reducir los riesgos inherentes a la implementación de una solución nueva.
Estas soluciones automatizan y simplifican los procesos financieros y de la cadena de suministro de una forma que impulsa el éxito de la empresa.
Las soluciones ERP de Microsoft Dynamics incluyen aplicaciones y servicios para minoristas, fabricantes, mayoristas, empresas de servicios en el ámbito local o internacional, etc. Con estas herramientas, todos los empleados de la organización podrán contribuir al éxito de la empresa mejorando su productividad. Las soluciones ERP de Microsoft Dynamics optimizan los procesos de todas las líneas de negocio de la organización y ofrece ventajas excepcionales en dos áreas fundamentales:
a). Gestión financiera: le ayudan a mantener el control de sus finanzas y a administrarlas con un alto nivel de eficacia.
Permite poner a disposición de todo el que necesite realizar planificaciones, información e informes completos sobre el estado financiero actual. Así podrá simplificar y automatizar acciones rutinarias y repetitivas de modo que los empleados se puedan concentrar en las tareas importantes.
Microsoft Dynamics le ayudará a crear informes financieros y de otros tipos necesarios para el correcto cumplimiento de normativas.
b). Gestión de la cadena de suministro: puede dotar a toda la cadena de suministro de un flujo rápido y productivo.
De esta manera podrá evaluar el valor empresarial de las relaciones proveedor/socio para asegurarse de que se ajustan a sus objetivos.
Las soluciones ERP de Microsoft Dynamics le permitirán ofrecer funciones sofisticadas de comunicación, colaboración y autoservicio para conseguir que otras empresas establezcan negocios con su empresa.
Así mismo, aumentará el rendimiento de la distribución para mejorar la satisfacción de los clientes y reducir el costo de hacer negocios.
3.2 ORACLE
Oracle E-Business Suite es un conjunto totalmente integrado y completo de aplicaciones comerciales para la empresa. Ya sea que usted implemente un solo módulo a la vez, múltiples módulos o la suite completa.
Oracle E-Business Suite brinda mejor información comercial para una toma de decisiones efectiva y permite que la empresa tenga capacidad de adaptación para lograr respuestas óptimas.
Un conjunto completo de aplicaciones comerciales que ejecutan las empresas más grandes del mundo.
Oracle brinda también la mejor funcionalidad escalable y específica por Industria para Empresas en crecimiento.
Soluciones escalables que se integran rápidamente con las inversiones de hardware y las aplicaciones existentes.
Amplias aplicaciones del sector que incluyen funcionalidad específica por industria.
Los mejores procesos de negocio en su clase permiten rápidos cambios acompañando los desafíos que presenta su negocio.
Familias de Oracle E-Business Suite:
Financials | Order Management |
Projects Contracts | Sales |
Logistics | Manufacturing |
Corporate Performance Management | Service |
Business Intelligence (BI) | Maintenance |
Supply Chain Management | Supply Chain Execution |
Supply Chain Planning | Advanced Procurement |
Human Resources Management | Learning Management |
Customer Relationship Management | Customer Data Management |
Marketing | Interaction Center |
Product Lifecycle Management |
3.3 ERP LIBRES
Adempiere: Posee funciones de Planificación de Recursos Empresariales (ERP), Administración de la Relación con los Clientes (CRM) y Administración de la Cadena de Suministro (SCM), brindando así un completo sistema de gestión empresarial.
Este software ha sido basado en su antecesor Compiere y desarrollado bajo tecnologías libres, por lo que se encuentra licenciado bajo GPLv2. Cabe destacar que soporta base de datos PostgreSQL y ha sido integrado a iText permitiendo así generar archivos del tipo PDF.
Este software ha sido basado en su antecesor Compiere y desarrollado bajo tecnologías libres, por lo que se encuentra licenciado bajo GPLv2. Cabe destacar que soporta base de datos PostgreSQL y ha sido integrado a iText permitiendo así generar archivos del tipo PDF.
CK-ERP: Se trata de un sistema que consta de 20 módulos y posee una interfaz gráfica muy sencilla, ideal para quienes comienza a implementar por primera vez este tipo de sistemas de gestión empresarial.
CK-ERP es totalmente configurable para responder a las necesidades propias de cada empresa, y para funcionar sólo requiere la instalación previa de cualquier sistema operativo a excepción de Microsoft Windows, es decir que puede utilizarse sin inconvenientes en Linux, Solaris, FreeBSD, OpenBSD, entre otros.
GNUe: Para aquellas empresas que requieren de un sistema ERP sin demasiada complejidad, una de las opciones más recomendables es GNUe, que consta de un grupo de aplicaciones que debido a su funcionamiento conjunto puede ser utilizado como un ERP.
GNUe: Para aquellas empresas que requieren de un sistema ERP sin demasiada complejidad, una de las opciones más recomendables es GNUe, que consta de un grupo de aplicaciones que debido a su funcionamiento conjunto puede ser utilizado como un ERP.
No obstante, cada una de las herramientas que componen a GNUe se desarrollan por separado, ya que corresponden a distintas comunidades, por lo que no es la mejor opción para quienes requieren de un ERP completo.
Openbravo: Una alternativa interesante es el sistema de gestión empresarial Openbravo, que posee una estructura totalmente integrada y su plataforma ha sido desarrollada en base a software libre, y pensado para ser utilizado mediante conexión a Internet.
Openbravo: Una alternativa interesante es el sistema de gestión empresarial Openbravo, que posee una estructura totalmente integrada y su plataforma ha sido desarrollada en base a software libre, y pensado para ser utilizado mediante conexión a Internet.
Openbravo posee soporte para bases de datos del tipo PostgreSQL y Oracle, pero su limitación reside puntualmente en el hecho de que no puede ser utilizado por usuarios que no posean conexión a Internet, ya que se utiliza a través de un navegador web.
OpenERP: Para aquellos que poseen una Pyme y desean implementar un sistema ERP para gestionar las operaciones, una de las herramientas más recomendables es OpenERP, que justamente ha sido desarrollado en base a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas.
OpenERP: Para aquellos que poseen una Pyme y desean implementar un sistema ERP para gestionar las operaciones, una de las herramientas más recomendables es OpenERP, que justamente ha sido desarrollado en base a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas.
OpenERP puede ser utilizado en sistemas operativos Microsoft Windows y GNU/Linux, y permite manejar más de 350 módulos. Cabe destacar que fue creado en Python, PyGTK y sobre PostgreSQL y utiliza librerías QT.
SugarCRM: Si estamos buscando un sistema simple, que nos permita administrar nuestro emprendimiento, lo ideal en el caso de poseer un negocio pequeño es la implementación de SugarCRM, muy recomendable también para los profesionales que ofrecen servicios, ya que incluye una eficaz funcionalidad de manejo de información del tipo agenda de contactos, gestión de ventas, stocks, y demás.
SugarCRM es un software libre que se distribuye bajo licencia GPLv3, y fue desarrollado en base a PHP y MySQL, y a pesar de sus limitaciones es utilizado actualmente por grandes y reconocidas organizaciones tales como Yahoo y la NASA.
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